Office Manager (m/f/d)

Festanstellung, Teilzeit · Hamburg

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Your mission
As Office Manager you will ensure smooth processes and a feel-good atmosphere throughout the office. You will be responsible for the following areas:

  • You always keep an eye on our kitchen supplies and office materials and ensure that they are replenished when something is missing
  • Thanks to you, our IT inventory is always labeled and exactly where it is needed
  • You act as contact person for the laundry service and consult with other service providers, such as the plant and cleaning service
  • When looking for a new office space for Sviper, you organize property viewings and take care of the relocation and office furniture
  • In addition to processing incoming and outgoing mail, you will also take care of the search for and drafting of contracts with new service providers
  • You will play a key role in the organization of Sviper team events
Your profile

  • You are an organizational talent, keep a cool head even in stressful situations and always have a good overview
  • You have experience in communicating with service providers
  • You enjoy initiating and driving forward new ideas
  • You have a quick perception and are familiar with the current MS Office and/or Google Workspace applications
  • You have very good communication skills in German and English
Why us?
  • Flexible working hours - We trust you to organise your working hours how ever it fits best for you
  • Flat hierarchy - Our recipe for fast decision-making and result orientation
  • Relocation assistance We will help you to relocate to Hamburg with things like apartment searching, movement and visa support
  • Sustainability - We care for the environment. We use renewable energy from "Hamburg Energie Ökostrom". We use recycled material wherever possible for office supplies. The office fruits are from local providers
  • Food & Drinks - We offer office fruits and drinks to contribute to your healthy nutrition and well-being
  • Team events - You are invited to participate in regular team events like laser tag, dragonboat, cooking, board game evenings and joint breakfasts!
Great benefits:
  • 28 days of vacation (+ Christmas Eve & New Year's Eve)
  • A public transportation ticket (HVV) paid for by us
  • A bike (Job Rad) on top of your salary
  • A contribution to your Urban Sports membership
  • We offer a company pension scheme (BAV)
  • A company insurance against long-term disability (BBU)
About us

Enthusiasm for games meets enthusiasm for digital products.

Sviper is a truly agile, full-stack game development studio that pushes games beyond their core loop. For us, games are more than the finest form of entertainment. They are technical marvels, magnificent art, intricate economies, lively communities, venues for self-expression, and exciting commercial items. All aspects of game development challenge our creativity, flexibility, and solution-orientation every day.

Either for our own original IPs or in cooperation with the greatest partners in the industry, Sviper constantly strives to innovate. We push the boundaries of free-to-play as well as explore the thrilling challenges and opportunities of web3 for the gaming ecosystem.

We embrace a no-politics, short-meetings, low-hierarchy work environment because we believe in our teams’ ability to provide the greatest results possible if they are empowered to do so. Our team members are responsible for tasks, not departments. They are expected to be proactive.

Sviper was founded in 2016 by industry veterans and backed by renowned investors like Rocket Internet, MTG, and well-connected business angels. Sviper is operating from Hamburg, Germany, and is managed by Ole Schaper and Mark Buchholz.
Deine Mission
Als Office Manager:in sorgst du für reibungslose Abläufe und eine Wohlfühlatmosphäre im gesamten Office . Du übernimmst dabei Verantwortung für folgende Bereiche:

  • Unsere Küchenvorräte & unser Office-Material hast du stets im Blick und sorgst für Nachschub, wenn etwas fehlt
  • Unser IT-Inventar ist dank dir immer gelabelt und genau dort, wo es gebraucht wird
  • Du agierst als Ansprechpartner:in für den Wäscheservice und hältst Rücksprache mit anderen Dienstleistern, wie dem Pflanzen- und Reinigungsservice
  • Bei der Suche nach einer neuen Bürofläche für Sviper organisierst du Besichtigungen und kümmerst dich im weiteren Verlauf um die Umzugsorganisation und Büroeinrichtung
  • Neben der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost kümmerst du dich auch um die Suche und Vertragsgestaltung mit neuen Dienstleistern
  • Du wirkst maßgeblich bei der Organisation von Sviper-Teamevents mit
Dein Profil
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast stets einen guten Überblick
  • Du hast Erfahrung in der Kommunikation mit Dienstleistern
  • Das Initiieren und Vorantreiben neuer Ideen bringt dir Spaß
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kennst dich mit den gängigen MS Office bzw. Google Workspace Anwendungen aus
  • Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Warum wir?
  • Flexible Arbeitszeiten - Deine Arbeitswoche kannst du dir zeitlich so gestalten, wie es für dich am besten passt
  • Flache Hierarchien - Unser Rezept für schnelle, ergebnisorientierte Entscheidungen
  • Umzugshilfe - Wir unterstützen dich bei deinem Umzug nach Hamburg und geben Visa Support
  • Nachhaltigkeit - Wir beziehen erneuerbaren Strom und verwenden für den Bürobedarf recycelte Materialien. Das Büroobst stammt von lokalen Anbietern
  • Essen & Trinken - Wir bieten Officeobst und -getränke an, das stärkt nicht nur die Gesundheit sondern auch das persönliche Wohlbefinden :) 
  • Teamevents - Ob Lasertag, Drachenboot, Kochen, Brettspielabende oder gemeinsames Frühstück - du bist herzlich eingeladen, bei unseren Sviper-Events mitzuwirken!
  • Tolle Zusatzleistungen: 
  • 28 Tage Urlaub (+ Heiligabend & Silvester)
  • Wir übernehmen die Kosten für dein HVV Ticket vollständig 
  • Ein Job Rad zusätzlich zum Gehalt
  • Wir bezuschussen deine Urban Sports-Mitgliedschaft
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (BAV) sowie eine betriebliche Versicherung gegen Berufsunfähigkeit (BBU) 
Über uns

Begeisterung für Spiele trifft auf Begeisterung für digitale Produkte. 

Sviper ist ein agiles Entwicklungsstudio für digitale Spiele, das alle Bereiche der Produktion abdeckt. Für uns sind Spiele mehr als nur die schönste Form der Unterhaltung. Sie sind technische Wunderwerke, großartige Kunst, komplizierte Wirtschaftssysteme, lebendige Gemeinschaften, Orte der Selbstdarstellung und aufregende kommerzielle Produkte. Alle Aspekte der Spieleentwicklung fordern täglich unsere Kreativität, Flexibilität und Lösungsorientiertheit heraus. 

Entweder für unsere eigenen Produktionen oder in Zusammenarbeit mit den großartigsten Partnern der Branche, Innovation und Neugier ist immer unsere treibende Kraft. Wir verschieben die festgefahrenen Grenzen von Free-to-Play und erkunden die spannenden Herausforderungen und Möglichkeiten von Web3 für das Gaming-Ökosystem. 

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld ohne politische Spielchen, mit kurzen Meetings und wenig Hierarchie. Unsere Teammitglieder sind für Aufgaben verantwortlich, nicht für Abteilungen. Es wird von ihnen erwartet, proaktiv zu sein, ein Ziel vor Augen zu haben und das zu verfolgen.

Sviper wurde 2016 von Branchenveteranen gegründet und wird von renommierten Investoren wie Rocket Internet, MTG, und gut vernetzten Business Angels unterstützt. Das Studio operiert von Hamburg aus und wird von Ole Schaper und Mark Buchholz geleitet.

BEWIRB DICH JETZT
Wir freuen uns über Dein Interesse! 
Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Sollten es Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten geben, schicke gerne eine Email an jobs@sviper.com

Bitte lade hier deinen Lebenslauf hoch. Wenn du ein Anschreiben, eine Arbeitsprobe oder andere Unterlagen einreichen möchtest, kannst du dies hier gerne ebenfalls tun (insgesamt max. 20 MB).

Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag-and-drop verwenden
Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag-and-drop verwenden
Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag-and-drop verwenden
Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag-and-drop verwenden

Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.